Personāla vadība
Viss par jūsu personālu — vienā sistēmā
Profili, grafiki, apmeklējums, alga, atļaujas un dokumenti — SmartOn personāla modulis aizstāj atsevišķus HR rīkus.
01
Visi darbinieki vienuviet
Darbinieku saraksts ar specializācijām, e-pastu, tālruni, darba vietu un dokumentu statusu. Ātri atrodiet vajadzīgo personu un atveriet tās profilu.
- Specializācija un loma
- E-pasts un tālruņa numurs
- Darba vietas norīkojums
- Dokumenta statuss
- Ātrā meklēšana un filtrēšana
02
Detalizēts darbinieka profils
Katram darbiniekam ir karte ar specializāciju, paziņojumu iestatījumiem, pieteikšanās pārvaldību, SMS/e-pasta brīdinājumiem un personīgo piekļuves marķieri.
- Specializācija un loma
- E-pasta, SMS un pārlūkprogrammas paziņojumi
- Pieslēgšanās un karšu pārvaldība
- Divfaktoru autentifikācija
- Personiskā API piekļuves pilnvara
03
Darba grafiks
Vizuāls kalendāra skats ar maiņām un darba laika izņēmumiem. Atbalsta pāra/nepāra nedēļu ciklus, brīvdienas un izņēmumu iemeslus.
- Vizuālais mēneša kalendārs
- Maiņu plānošana un norīkošana
- Nepāra / pāra nedēļas cikli
- Atvaļinājuma un slimības atvaļinājuma atzīmēšana
- Darba laika izņēmuma iemesli
04
Apmeklējuma uzskaite
Automātiska laika aprēķināšana ar statistiku: dienas vidējais rādītājs, stundas periodā, virsstundas. Pilns ziņojums ar datumu, vietu un katra reģistrēšanās ilgumu.
- Automātiska darba laika aprēķināšana
- Vidējie rādītāji un virsstundas
- Darba vietas reģistrēšana
- Pilns pārskats par jebkuru izvēlēto periodu
- Eksports
05
Alga un algu aprēķins
Algu iestatījumi, kompensācijas, prēmijas un periodiskie maksājumi — visi darbinieku finanšu dati vienuviet. Algu lapiņas tiek ģenerētas automātiski.
- Pamatalga un stundas likme
- Kompensācijas un prēmijas
- Periodiskie maksājumi
- Automātiskās algas lapas
- Algu vēsture
06
Atļauju matrica
Precīza piekļuves kontrole katram darbiniekam: iestatiet, kurus moduļus viņi var redzēt un ko viņi var izveidot, rediģēt, skatīt vai dzēst — katrai funkcijai atsevišķi.
- Piekļuves kontrole moduļa līmenī
- Izveidot / Skatīt / Rediģēt / Dzēst
- Lomas pēc amata
- Pielāgojams katram darbiniekam
- Izmaiņas stājas spēkā nekavējoties
07
Pieslēgties tikai no darbavietas
Administratori katram darbiniekam nosaka vienu vai vairākas atļautās IP adreses — piemēram, biroja vai veikala tīklu. Ja darbinieks mēģina pieslēgties no mājām vai jebkura cita neatpazīta tīkla, piekļuve tiek bloķēta. Pat ja tiek nopludināti piekļuves dati, jūsu dati paliek aizsargāti.
- Atļautās IP adreses uz vienu darbinieku
- Piekļuve bloķēta no neatzītiem tīkliem
- Administrators var atjaunināt IP jebkurā laikā
- Aizsardzība pat tad, ja parole ir apdraudēta
- Bloķētie pieteikšanās mēģinājumi tiek reģistrēti
08
Paziņojumi — lietotne, e-pasts vai SMS
Ikviens darbinieks var saņemt sistēmas atjauninājumus un svarīgus notikumus caur aplikāciju, e-pastu vai SMS — balstoties uz savām vēlmēm. Noderīga informācija sasniedz īsto cilvēku īstajā laikā, neatkarīgi no tā, vai viņš ir pie datora.
- Lietotnes push paziņojumi
- E-pasta paziņojumi
- Īsziņas
- Katrs darbinieks izvēlas sev tīkamāko kanālu
- Ziņas, uzdevumi un sistēmas notikumi
Katrā darbinieka profilā ir cilnes:
Viss vienuviet — nav nepieciešami papildu rīki.